Anwesenheitskontrolle - Von RFID bis Biometrie

Unsere Videosensorik erkennt automatisch in einem definierten Bereich anwesende Personen und kann sowohl deren Anzahl, Aufenthaltsdauer als auch Position und Körperhaltung wahrnehmen. Dabei können sowohl eine Fläche als auch – bei weitläufigen Bereichen – die Zutrittspunkte betrachtet werden.

Durch die integrierte Bildverarbeitung ist eine Verwendung ohne Übertragung von Bilddaten (z.B. in datenschutzkritischen Bereichen) möglich.

Die Identifikation der Mitarbeiter erfolgt durch einen passiven Transponder. Dieser kann u.a. die Form einer Scheckkarte haben, als Schlüsselanhänger gefertigt oder in einem Armband verbaut sein. Durch vorhalten des RFID-Transponders an einem Terminal wird eine Spannung induziert und eine verschlüsselte Kommunikation zwischen Transponder und Terminal hergestellt, auf dessen Basis die Identifikation des Transponderinhabers vorgenommen werden kann. Für die Anwesenheitskontrolle mittels RFID-Zeiterfassung kommen in der Regel stationäre Zeiterfassungsterminals zum Einsatz, an denen die Arbeitnehmer Ihre Kommt-, Geht- und Dienstgangsbuchungen absetzen können.

Mobile Zeiterfassungsterminals wie das Chronos Control wurden speziell für die Zeiterfassung und Anwesenheitskontrolle bei Kunden von Dienstleistungsunternehmen entwickelt. Sie erfordern keine Installation in die IT-Infrastruktur der Kunden, sondern verfügen in der Regel über eine autarke, interne Stromversorgung und kommunizieren mittels Mobilfunk. Die Geräte werden beispielsweise bei Kunden von Reinigungsunternehmen oder Wachschutzdienstleistern hinterlegt.

Die Mitarbeiter lösen durch Berühren der Kommt- oder Geht-Buttons entsprechende Buchungen aus. Auch eine Identifikation mittels RFID ist möglich. Neben der Erfassung der Arbeitszeiten dient das mobile Zeiterfassungsgerät auch der Anwesenheitskontrolle und Qualitätssicherung bei den Kunden. Bleibt eine geplante Kommt-Buchung aus, so bekommt der Disponent eine Mitteilung und kann entsprechend reagieren.

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Bei der Anwesenheitskontrolle mittels Zutrittskontrollsystem wird das Betreten und Verlassen von Bereichen durch Zutrittskontrolltechniken und Vereinzelungsanlagen so geregelt, dass nur berechtigte Personen diese Areale betreten können. Die Information über zugetretene Menschen werden für die Anwesenheitskontrolle genutzt. Die Personen identifizieren sich mittels RFID-Ausweis und ggfs. Pin-Code an einem Leser und betreten den Bereich. Damit die Anwesenheitskontrolle exakte Daten liefern kann wird der Einsatz von Vereinzelungsanlagen wie Drehkreuzen, Drehsperren oder Schleusen empfohlen.

Alternativ oder zusätzlich zu RFID-Ausweisen können auch biometrische Merkmale für die Identifikation an Zeiterfassungsterminals herangezogen werden.

Die Handvenenerkennung beispielsweise ist ein berührungsloses, optisches Verfahren, bei dem der Verlauf der Handvenen als Identifikationsmerkmal herangezogen wird.

Die Handvenenerkennung gilt als derzeit sicherstes biometrisches Verfahren und wird im Rahmen der Anwesenheitserfassung insbesondere dann eingesetzt, wenn die Weitergabe von Identifikationsmerkmalträgern wie Transpondern durch die Schüler bzw. Mitarbeiter unbedingt ausgeschlossen werden soll. Durch Aussenden eines Lichtblitzes im Infrarot-Bereich wird das venöse Blut reflektiert und die Venenverläufe damit sichtbar. Basierend auf diesem Bild wird ein Template erstellt, das jede Person eindeutig und sicher identifiziert. Durch die Kopplung der Handvenenerkennung mit dem stationären Zeiterfassungsterminal kann dieses allein durch die Hand der Mitarbeiter benutzt werden.

Als derzeit sicherstes und zugleich komfortables biometrisches Identifikations- merkmal wird die Handvenenerkennung im Rahmen der Zutrittskontrolle eingesetzt, um sehr sicherheitsrelevante Bereiche abzusichern. Statt Vorhalten eines Transponders an einem Leser werden die biometrischen Merkmale der Handvenen herangezogen. Ein Überwinden des Systems wird dadurch ungleich schwerer.

Anwesenheitskontrollen, die den hohen Sicherheitsgrad einer Handvenenerkennung erforderlich machen, sollten zudem Vereinzelungsanlagen wie Schleusen oder Drehkreuze nutzen. Zudem ist darauf zu achten, dass sämtliche Zugänge zu den zu überwachenden Bereichen gleichwertig abgesichert werden.

Bei der Anwesenheitskontrolle mittels GPS-Ortung wird eine Person oder ein Gegenstand weltweit geortet und die Position entsprechend der Vorgaben ausgewertet. Durch die Definition von bestimmten Bereichen im Ortungsportal können die Nutzer informiert werden, sobald eine Person einen Bereich betritt oder verlässt. Diese Information kann beispielsweise an ein Anwesenheitskontrollsystem übergeben werden, um Arbeitszeiten bei Kunden des Außendienstes zu erfassen bzw. die Besetzung dieser Arbeitsplätze rechtzeitig sicherstellen zu können.

Zusätzlich dazu können Disponenten jederzeit erkennen, wo sich die einzelnen Mitarbeiter aktuell aufhalten. Ortungssysteme können aber auch eingesetzt werden, um zu überwachen dass Gegenstände einen definierten Bereich nicht verlassen. In diesem Zusammenhang kann beispielsweise die „Anwesenheit“ von Maschinen oder sonstigen wertvollen Gütern auf dem Betriebsgelände sichergestellt werden.

Bei unserer Lösung der Bluetooth-Low-Energy-Anwesenheitskontrolle werden Bluetooth-Low-Energy-Beacons als Mitarbeiter- oder Gastausweise eingesetzt und innerhalb eines Gebäudes oder im Freigelände geortet.

Für die Positionsbestimmung der Beacons werden sogenannte Anker im Gebäude verteilt, die untereinander ein Funknetz aufbauen und die Beacons innerhalb dieses Netzes lokalisieren können. Je nach Betriebsmodi können diese auf 30 cm genau geortet werden.

Durch den optional integrierten RFID-Transponder kann der Bluetooth-Low-Energy-Beacon gleichzeitig für die Zeiterfassung und die Zutrittskontrolle genutzt werden. Die Auswertung der erfassten Daten erfolgt über eine benutzerfreundliche Oberfläche. In Echtzeit können Sie verfolgen, wie viele Mitarbeiter oder Benutzer sich in einem Gebäude aufhalten. Im Notfall erhalten Sie sofortige Informationen über die Anzahl der Personen im Gebäude. Optional können Nutzer auch Wegbeschreibungen angezeigt bekommen. So können beispielsweise Gäste an den gewünschten Besuchsort dirigiert oder Mitarbeiter sicher aus dem Gebäude evakuiert werden.