Datenschutzrichtlinien INCA®/ ibes AG
Verantwortliche Stelle
ibes AG Jens Schwendel (Vorstand) | |
Bergstraße 55 09113 Chemnitz Germany | |
+49 (0) 371 - 37364-0 | |
datenschutz@ibes.ag |
Datenschutz Übersicht
Aufsichtsbehörde
Die für unser Unternehmen zuständige Aufsichtsbehörde: Sächsische Datenschutz- und Transparenzbeauftragte
Devrientstraße 5, 01067 Dresden
+49 351 85471-101
+49 351 85471-109
post@sdtb.sachsen.de
Datenerhebung & -nutzung
Sie können unsere Webseiten besuchen, ohne Angaben zu Ihrer Person zu machen. Bei der Nutzung unserer Webseiten werden automatisch Browserdaten verarbeitet. Diese Daten sind technisch notwendig um eine korrekte Darstellung und Auslieferung aller Elemente an Ihr Endgerät zu ermöglichen. Zu diesen Informationen zählen: die Art des Webbrowsers, das verwendete Betriebssystem, der Domainname Ihres Internet Service Providers und die von diesem übermittelte IP-Adresse. Darüber hinaus werden in Logfiles weitere Protokolldaten gespeichert, z.B. Name der aufgerufenen Seite, Datum und Uhrzeit des Abrufs, übertragene Datenmenge. Wir werden zu keiner Zeit den Versuch unternehmen, eine Verknüpfung dieser Informationen mit Ihrer Person oder anderen personenbezogenen Daten herzustellen.
Bei der Nutzung unserer Webseiten werden Sie um Einwilligung für die Nutzung von Cookies gebeten. Bitte geben Sie uns Ihre Zustimmung, damit wir unsere Webseiten und Dienste noch besser auf Ihre Anforderungen abstimmen können. Weitere Informationen zu Cookies finden Sie zum Beispiel unter Link. Bei Zustimmung aktivieren wir ggf. auf der Webseite die Verwendung von Google Analytics. Nähere Informationen hierzu finden Sie im Kapitel „Verwendung von Google Analytics“. Die Nutzung der Webseiten ist natürlich auch ohne Ihre Zustimmung möglich. Darüber hinaus nutzen wir für die Gewinnung von neuen Kunden den Dienst Google Adwords. Nähere Informationen hierzu erhalten Sie im Kapitel „Verwendung von Google Adwords“.
Wenn Sie uns über ein Kontaktformular oder direkt per Email ansprechen, so übermitteln Sie uns Ihre Mailadresse, Ihren Namen sowie ggf. weitere persönliche Informationen. Diese Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verwendet. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage des Art. 6 DSGVO mit Ihrer Einwilligung.
Sowohl für die Erbringung als auch für den Bezug von Lieferungen und Leistungen erheben wir Adress- und Kontaktdaten. Dies beinhaltet auch die namentliche Zuordnung von Ansprechpartnern zu Unternehmen inklusive ihrer individuellen Kontaktdaten und Verantwortlichkeiten. Wir speichern Angebots-, Auftrags- und Bestellinformationen sowie für die Rechnungslegung formal erforderliche Zusatzangaben. Alle Daten werden ausschließlich für die Abwicklung von Geschäftsvorgängen im Rahmen der jeweiligen Lieferanten- bzw. Kundenbeziehung genutzt. Dies beinhaltet zudem die Durchführung von Umfragen zur Kundenzufriedenheit, sofern Sie dem nicht widersprechen.
Bei der Anmeldung zu Newslettern erheben wir mit Ihrer Einwilligung Ihre Mailadresse sowie ggf. Ihren Namen sowie die Zugehörigkeit zu einem Unternehmen. Diese Daten werden ausschließlich für die Übermittlung des jeweiligen Newsletters verwendet. Eine Abmeldung ist jederzeit über die im Newsletter enthaltenen Links oder durch direkte Mitteilung an uns.
Datenverarbeitung, -speicherung und -weitergabe
Wir betreiben unsere Webseiten, damit verbundene Dienste und Systeme, sowie alle geschäftlichen Anwendungen ausschließlich auf Servern in Deutschland, im Regelfall in unserem eigenen Rechenzentrum. Von uns erhobene Daten werden zu keiner Zeitin Drittstaaten außerhalb des Geltungsbereiches der EU-DSGVO übermittelt, soweit dies nicht von Ihnen selbst angefordert oder im Einzelfall autorisiert wird (z.B. bei Nutzung von Cloud-Anwendungen).
Die Verarbeitung von für die Auftrags- und Bestellabwicklung erhobenen Daten erfolgt auf Grundlage des Art. 6 DSGVO und ist für die Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen erforderlich. Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung erfolgt nicht. Ausgenommen hiervon sind lediglich unsere Partner, die wir zur Vertragserfüllung bzw. zur Abwicklung des Vertragsverhältnisses benötigen. Dies sind beispielsweise Empfänger folgender Kategorien: Lieferanten, Großhändler, Versanddienstleister, Zahlungsdienstleister, Warenwirtschaftsdienstleister, Webhoster, Hersteller, IT- und Service-Dienstleister. Der Umfang der Datenübermittlung beschränkt sich auf das jeweilige Mindestmaß. In allen Fällen beachten wir strikt die gesetzlichen Vorgaben.
Bei der Übermittlung von Daten verwenden wir zu ihrem Schutz aktuelle Verschlüsselungsverfahren und Sicherungssysteme. Die Nutzung unserer Webseiten und Online-Dienste erfolgt grundsätzlich über SSL-gesicherte Verbindungen. Die Verbindung zu Ihrem Endgerät wird dabei mit der höchstmöglichen Verschlüsselung abgesichert, welche von beiden Seiten unterstützt wird.
Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie dies zur Erreichung der hier genannten Zwecke oder aus gesetzlichen Gründen erforderlich ist. Danach werden alle Daten routinemäßig entsprechend der gesetzlichen gelöscht. In den Log-Files unserer Webserver aufgezeichnete IP-Adressen werden nach Ablauf von vier Wochen automatisch gelöscht.
Ihre Rechte
Sie haben als Betroffener das Recht jederzeit persönliche Auskunft über Ihre von uns erhobenen, verarbeiteten und gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten.
Ebenso haben Sie das Recht auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragung sowie Widerruf Ihrer ggf. abgegebenen Einwilligungen. Sie können Einwilligungen jederzeit widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.
Möchten Sie von Ihren Rechten Gebrauch machen, oder haben Sie sonstige Fragen zu unserem Datenschutz, so wenden Sie sich bitte an die verantwortliche Stelle. Wir werden uns im Rahmen der Geschäftszeiten schnellstmöglich mit Ihnen in Verbindung setzen.
Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei der Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt.
Verwendung von Google Analytics
Google Analytics ist einen Webanalysedienst der Google Inc. (1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA; „Google“). Google Analytics wird nur mit Ihrer Zustimmung (siehe Abschnitt “Datenerhebung und -nutzung”) aktiviert. Die Datenverarbeitung dient dem Zweck der Analyse dieser Website und ihrer Besucher. Dazu wird Google in unserem Auftrag die gewonnenen Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere, mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen für uns zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.
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